ASTM E2604-21 PDF

Полное наименование и описание

Standard Practice for Data Characteristics of Personal Property Asset Record — рекомендация по набору и определению характеристик данных, включаемых в записи об основных фондах (personal property asset record) с целью эффективного учёта, мониторинга и управления имуществом.

Аннотация

Документ описывает рекомендуемые элементы данных и даёт определения характеристик данных, которые обычно ассоциируются с записями об имуществе. Стандарт предназначен для повышения эффективности управления активами, проведения инвентаризаций, оценки состояния и операций по списанию; не заменяет контрактных или нормативных требований и не претендует на исчерпывающий охват вопросов безопасности.

Общая информация

• Статус: Действующий (Active).
• Дата публикации: 26 августа 2021 г. (E2604-21, последняя редакция — 2021).
• Организация-издатель: ASTM International.
• ICS / категории: 35.240.60 (ICS — область применения IT-приложений; код по классификатору международных стандартов указан в карточке стандарта).
• Редакция / версия: E2604-21 (актуальная версия); в карточке также упомянуты предыдущие редакции E2604-15 и E2604-09.
• Количество страниц: 2.

Область применения

Практика предлагает рекомендации по элементам данных, которые могут быть включены в запись об имуществе (personal property asset record), и даёт определения характеристик данных, обычно применяемых к таким элементам. Стандарт применим к организациям, желающим унифицировать и стандартизировать структуру данных для учёта, инвентаризации и управления материальными активами; при этом он не заменяет контрактные или регуляторные требования к учёту активов.

Ключевые темы и требования

• Рекомендованные элементы данных для записи об имуществе (наименование, идентификаторы, описание, местоположение, состояние, стоимость, дата приобретения и пр.).
• Определения и семантика характеристик данных, используемых в записях активов.
• Указание на назначение стандарта: повышение эффективности учёта, поддержки инвентаризаций, мониторинга и списания активов.
• Ограничения: стандарт не покрывает контрактные требования и не обеспечивает исчерпывающую оценку вопросов безопасности; ответственность за соответствие контрактам и применимые регуляции лежит на пользователе.

Применение и пользователи

Полезен для служб материально-технического обеспечения, отделов управления имуществом, бухгалтерии, ИТ‑подразделений, интеграторов систем учёта активов и разработчиков ПО для учёта/CMMS/ERP. Подходит как для государственных учреждений, так и для коммерческих организаций, желающих стандартизовать структуру данных об основных фондах.

Связанные стандарты

В карточке стандарта указаны предшествующие редакции (E2604-15, E2604-09). Документ входит в том Book of Standards Volume 04.12 и разработан под эгидой соответствующего технического комитета/субкомитета ASTM (Subcommittee E53.02). Рекомендуется рассматривать данный практический стандарт совместно с внутренними регламентами по учёту активов и смежными стандартами по структуре метаданных и обмену данными в организации.

Ключевые слова

учёт активов, personal property, asset record, элементы данных, метаданные, инвентаризация, управление имуществом, ASTM E2604-21.

FAQ

В: Что это за стандарт?

О: Практика (Standard Practice) по характеристикам данных записи об основных фондах — набор рекомендаций по элементам и определениям данных, используемых в записях имущества (personal property asset record).

В: Что он регулирует?

О: Документ не устанавливает обязательных предписаний, но рекомендует, какие элементы данных следует включать в запись об имуществе и как описывать их характеристики для обеспечения согласованности и эффективности управления активами.

В: Кто обычно использует?

О: Специалисты по управлению имуществом, материально‑техническому снабжению, бухгалтерскому учёту, ИТ‑интеграторы, разработчики систем учёта активов и организации, внедряющие процессы управления жизненным циклом материальных активов.

В: Он актуален или заменён?

О: На текущую дату стандарт обозначен как действующий (Active) в редакции E2604-21, обновление/последняя правка зафиксированы в карточке стандарта в августе 2021 г.

В: Это часть серии?

О: Стандарт относится к разделу Book of Standards Volume 04.12 и разработан под руководством соответствующего технического субкомитета ASTM (указан Subcommittee E53.02); имеются предыдущие редакции (E2604-15, E2604-09), что указывает на серию редакций по теме.

В: Какие ключевые слова?

О: asset record, personal property, данные об активах, элементы данных, метаданные, инвентаризация, управление активами, ASTM E2604-21.